Datenschutzerklärung

Stand: 2026-10-01

1. Verantwortlicher

[Name des Vereins / Veranstalters], [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], E-Mail: [kontakt@example.de]. Datenschutzbeauftragte/r: [Datenschutzbeauftragte/r, falls benannt].

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), bei Google-Anmeldung die von Google übermittelten Basisdaten.
Profil: Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, T-Shirt-Größe, Sprachen, Qualifikationen, Erfahrungen, Profilfoto.
Gesundheitsbezogene Angaben (freiwillig, nur mit Einwilligung): Ernährungsform, Unverträglichkeiten, körperliche Einschränkungen.
Einsätze: Bewerbungen, Verfügbarkeiten, Schichteinteilungen, Anwesenheit, Absagen.
Abrechnung: Aufwandspauschalen und Abrechnungsstatus.
Kommunikation: Nachrichten zwischen dir und dem Veranstalter-Team.
Bei Minderjährigen (16–17 Jahre): Bestätigung der elterlichen Erlaubnis.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Verwaltung deines Volunteer-Profils, Bewerbung und Einsatzplanung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsähnliches Ehrenamtsverhältnis).
Gesundheitsbezogene Angaben – ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie dienen nur der Verpflegung und sicheren Einsatzplanung. Ohne Einwilligung werden sie nicht gespeichert; bei Widerruf werden sie gelöscht.
E-Mails über neue Events – Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Abrechnung von Aufwandspauschalen – gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sicherheit der Plattform und Protokollierung von Admin-Aktionen – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Wer deine Daten sieht

Nur das Admin-Team und die Bereichsleitungen der Veranstaltungen, bei denen du dich bewirbst. Andere Volunteers sehen deine Daten nicht. Für Bereichs-Einsatzpläne werden Name und Telefonnummer an die jeweilige Bereichsleitung weitergegeben.

5. Auftragsverarbeiter

Die Plattform wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). [Anbieter, Sitz und ggf. Garantien für Übermittlungen in Drittländer, z. B. EU-Standardvertragsklauseln, ergänzen.] Bei Anmeldung mit Google gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherung im Browser, um dich angemeldet zu halten. Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies.

7. Speicherdauer

Dein Profil bleibt gespeichert, bis du es löschst. Abrechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es steuerliche Vorschriften verlangen (in der Regel bis zu 10 Jahre).

8. Deine Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit im Profil unter „Meine Einwilligungen“ widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Dein Profil kannst du jederzeit selbst im Profil löschen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Mindestalter

Die Plattform kann ab 16 Jahren genutzt werden. Volunteers unter 18 Jahren bestätigen bei jeder Bewerbung, dass die Erlaubnis ihrer Eltern vorliegt.